Organizzare il matrimonio dei sogni

Cosa bisogna sapere

Organizzare un matrimonio è un’esperienza entusiasmante, ma richiede una pianificazione attenta per garantire che ogni dettaglio sia curato. In questo articolo l’elenco pratico di tutto quello che c’è da sapere per organizzare il proprio matrimonio in modo impeccabile.

• Quando Iniziare. La pianificazione del matrimonio dovrebbe iniziare almeno 12-18 mesi prima della data prescelta. Ciò vi darà il tempo necessario per affrontare tutti gli aspetti senza stress e con calma.
• Creare una Lista degli Ospiti. Prima di scegliere la location o decidere il menù, creare una lista degli ospiti. Questo aiuterà a stimare la dimensione del matrimonio e a prendere decisioni basate sul numero di invitati.
• Scegliere una Data e una Location. La disponibilità della data e della location sono aspetti cruciali. Prenotate con anticipo per assicurarvi la scelta migliore. Considerate anche la stagione e il clima per garantire un matrimonio piacevole.
• Selezionare Fornitori Affidabili: Dalle fotografie al catering, scegliete fornitori affidabili e di qualità. Leggete recensioni, chiedete raccomandazioni e organizzate incontri per discutere i dettagli. Un team competente contribuirà al successo dell’evento.

• Come organizzare i tavoli per gli ospiti. Realizzate un piano dei tavoli da condividere con il responsabile della location. Questo semplificherà l’allestimento il giorno delle nozze. Create una lista completa degli invitati e suddivideteli in categorie, come famiglia, amici, colleghi, ecc. così da assegnare i posti in base a fattori come affinità, interessi comuni o relazioni familiari. Evitate di mettere persone che potrebbero avere tensioni o divergenze allo stesso tavolo. Il tableau de mariage è un elemento essenziale per indicare ai commensali il loro posto. Organizzatelo in modo chiaro e attraente, utilizzando temi o stili che riflettano il tema del matrimonio. Assicuratevi di avere un piano di emergenza per eventuali cambiamenti dell’ultimo minuto.
• Considerare esigenze speciali. Se avete ospiti con esigenze alimentari particolari o limitazioni di mobilità, prendete in considerazione queste necessità quando organizzate i tavoli. Essere flessibili e aperti alle esigenze dei vostri invitati contribuirà a creare un’esperienza indimenticabile per tutti.
• Quanto tempo prima spedire le partecipazioni. Inviate le partecipazioni circa 2 mesi prima del matrimonio. Se state organizzando un matrimonio di destinazione o se molti invitati devono organizzare viaggi, considerate di inviarle con ancora più anticipo, intorno ai 3-4 mesi prima. Assicuratevi che tutte le informazioni essenziali siano chiare e presenti, come la data, l’orario e il luogo della cerimonia. Includete anche le indicazioni per raggiungere il luogo e le informazioni sul ricevimento, se pertinente.
• Come scegliere testimoni e damigelle. I testimoni e le damigelle sono persone speciali che dovrebbero essere scelte con attenzione. Optate per amici o familiari che condividono momenti significativi nella vostra vita. La fiducia, la lealtà e la disponibilità sono qualità importanti. Discutete con il vostro partner e assicuratevi che tutti si sentano coinvolti nel processo di scelta.
• Come scegliere il tema del matrimonio. La scelta del tema del matrimonio può aggiungere un tocco personale e unico all’intera celebrazione, creando un’esperienza memorabile per gli sposi e gli ospiti. Scegliere un tema basato sugli interessi condivisi tra entrambi i partner, potrebbe essere qualcosa legato a un hobby, come la musica, lo sport o il viaggio. Riflettete sul vostro stile personale e le cose che amate, ad esempio se amate l’eleganza classica, potreste optare per un tema vintage o glamour. Se siete più informali, potreste optare per un matrimonio bohémien o rustico. Invece di un tema specifico, si può optare per un colore dominante. Questo colore può essere presente nella decorazione, nei vestiti e persino nella torta.

• Gestire il Timing. Pianificate un timeline dettagliato per il giorno del matrimonio. Assicuratevi che ci sia tempo sufficiente per ogni fase, la gestione del tempo è fondamentale per evitare stress e ritardi.
• Gestire le Aspettative. Comunicate chiaramente con familiari e amici riguardo alle aspettative e ai ruoli durante il matrimonio.
• Flessibilità. Nonostante una pianificazione accurata, possono verificarsi imprevisti. Un atteggiamento positivo renderà il giorno del matrimonio più piacevole.
• Pianificare il Viaggio di Nozze. Dopo il grande giorno, finalmente il vostro viaggio di nozze. Scegliete una destinazione che rispecchi i vostri interessi e desideri, per un inizio perfetto della vita matrimoniale.
• Goditi il Momento. Godetevi ogni momento del vostro matrimonio. Concentratevi sull’amore e sulla gioia condivisa con i vostri cari.
• Ringraziare gli invitati. È consuetudine inviare i biglietti di ringraziamento agli ospiti del matrimonio entro un periodo di tempo ragionevole dopo la cerimonia, generalmente entro 2-3 mesi dal giorno delle nozze. Questo darà abbastanza tempo per elaborare le foto del matrimonio, scegliere una bella immagine da includere nel biglietto e scrivere un messaggio di ringraziamento sincero per aver ricevuto eventuali regali di nozze o semplicemente per la loro partecipazione al vostro giorno speciale. Inviare un biglietto di ringraziamento è un modo gentile di concludere il vostro matrimonio, dimostrando riconoscenza per la presenza e il sostegno ricevuto dagli invitati.

Organizzare un matrimonio richiede tempo, impegno e una buona dose di pazienza. Seguendo questi consigli, potrete creare un evento indimenticabile che rifletta la vostra storia d’amore unica. Buona pianificazione e felice matrimonio!